Офис-менеджер/администратор

от 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Юкв-Бизнес

г. Челябинск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания "ЮКВ-Бизнес" открыла вакансию бизнес-ассистента руководителя.

Что мы предлагаем:

- Заработная плата от 50,000 рублей, с возможностью увеличения за отличные результаты

- Место работы: Спиридонов Бизнес Дом

- График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00; после испытательного срока один день в неделю можно работать из дома

- Возможность карьерного роста до руководителя подразделения

- Корпоративные мероприятия, премии и подарки к праздникам

Ваши обязанности:

- Контроль реализации поставленных задач

- Ведение календаря руководителя, организация встреч, напоминание о задачах, контроль их исполнения и приоритизация

- Управление долгосрочными проектами с несколькими этапами реализации и группой ответственных, контроль сроков и качества исполнения каждого этапа, регулярная отчетность по задачам

- Поиск, анализ, сбор и систематизация информации, задач, идей, планов, людей, подрядчиков

- Создание справок, таблиц, презентаций и аналитических отчетов

- Выполнение прочих поручений руководителя (только бизнес-задачи)

- Поиск и внедрение автоматизированных технологий

- Работа с большим объемом информации

- Взаимодействие кадровой службы и бухгалтерии: координация и оптимизация процессов.

Вы нам точно подходите, если:

- Вы очень ответственный и организованный человек, всегда выполняете поставленные задачи в срок и умеете самостоятельно выставлять приоритеты

- Считаете, что нет невыполнимых задач, готовы разбираться в вопросе, предлагать решения, исследовать информацию, проводить анализ, делать выводы и принимать решения (без дополнительного контроля)

- Готовы к интересным и амбициозным задачам

- Умеете структурировать, систематизировать, анализировать, упорядочивать и предоставлять информацию в понятном виде

- Способны быстро адаптироваться к изменениям

- Нацелены на развитие, инициативны

- Обладаете грамотной устной и письменной речью

- Умеете быстро находить решения

- Умеете обращаться с офисной техникой

- Знаете офисные программы

- Имеете опыт административной работы

- Имеете опыт работы в режиме многозадачности

Опыт управления проектами будет вашим преимуществом.

Ключевые навыки

Организация мероприятий
Ms powerpoint
Деловая переписка
Автоматизация кадрового документооборота
Деловое общение
Исполнение поручений руководителя
Деловая коммуникация
Контроль исполнения решений
Административная поддержка руководителя
Деловая этика
Подготовка презентаций
Ведение переписки на иностранном языке
Исходящая корреспонденция
Организация рабочих мест
Организация встреч
Расстановка приоритетов
Организаторские навыки
Организация презентаций
Внутренний контроль
Точность и внимательность к деталям
Организационные навыки
Управление временем

Адрес

Челябинск, проспект Ленина, 21В

Контактная информация

Юкв-Бизнес

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Челябинск.