Офис-менеджер

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Русь Строй

Елизаровская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Подготовка офиса перед работой (поддержание порядка в кабинетах руководства, контроль за обеспечением порядка в остальных офисных помещениях);
  • Контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами, товарами для жизнеобеспечения офиса.
  • Направление служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
  • Реализация документооборота компании;
  • Работа с мини АТС, факсом, электронной почтой, почтовой корреспонденцией;
  • Организация приема посетителей (чай/кофе);
  • Выполнение служебных поручений руководства;
  • Организация поздравлений сотрудников;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Сбор документов и передача в архив компании, ведение картотеки;
Требования:
  1. Грамотная письменная и устная речь, знание деловой этики;
  2. Опыт работы на аналогичной должности (желательно строительная сфера);
  3. Развитые коммуникативные навыки.
  4. Знание основ ведения делопроизводства;
  5. Уверенное владение ПК;
  6. Системный подход к работе;
  7. Ответственность, пунктуальность и умение организовать самостоятельно свою работу;
  8. Оперативность в решении поставленных задач;
  9. Стрессоустойчивость, позитивное отношение к жизни, людям и себе!

Условия:

Мы группа строительных компаний!

От нас:
- официальное оформление по ТК
- уверенный уровень заработной платы;
- комфортабельное рабочее место.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Прием и распределение звонков
Деловая корреспонденция
Административно-хозяйственная деятельность
Поддержка работы офиса
Бумажный документооборот

Адрес

Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 70к2

Контактная информация

Русь Строй

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Волковская

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

19 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

8 июля