Офис-менеджер/Делопроизводитель

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Строй-Эксперт

г. Хабаровск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании.
  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Выполнение копировально-множительных работ.
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ.
  • Встреча гостей офиса.
Требования:
  • Опыт работы в проектно-строительной (проектной) организации
  • Знание ПК , умение пользоваться интернетом, МФУ
  • Грамотная речь
  • Исполнительность, инициативность
  • Деловой стиль общения
  • Стрессоустойчивость
  • Требования к личностным качествам: ответственность
  • Аккуратность, внимательность, пунктуальность
Условия:
  • Стабильная заработная плата
  • График работы 5/2 (Сб, ВС - выходной)
  • Перспективы карьерного роста
  • Полная оплата сверхурочных и переработок
  • Испытательный срок 1 месяц

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Прием и распределение телефонных звонков
Деловая переписка
Ms outlook
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция
Прием посетителей
Поддержка работы офиса
Офисная техника
Организация встреч
Первичный документооборот
Организаторские навыки
Прием и распределение звонков
Электронный документооборот
Передача документации на исполнение
Организация движения и учета документов
Автоматизация документооборота
Электронная почта
Телефонные переговоры
Делопроизводство
Деловое общение
Грамотная речь
Настройка сканеров qr-кода и фискальных регистраторов
Организация рабочих мест

Адрес

Хабаровск, улица Ленина, 19

Контактная информация

Строй-Эксперт

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Хабаровск.