Нашему уютному офису нужна хозяйка. Все процессы налажены, их нужно только тщательно поддерживать.

Задачи:

Организация работы офиса в единственном лице с возможностью расширения функционала в будущем, а именно:

— Заказ канцтоваров и расходных материалов для оргтехники;

— Прием посетителей (встреча, чай/кофе);

— Входящая/исходящая корреспонденция (сортировка, ведение реестра, составление сопроводительных писем;

— Документооборот: подготовка документов на подпись, контроль за подписанием документов; распределение, хранение, отправка;

— Вызов и координация работы курьеров, получение и отправка корреспонденции почтой;

— Прием и обработка звонков (принять звонок и передать информацию ответственному лицу);

— Поздравление сотрудников, поздравление партнеров;

— Редко: Выполнение мелких поручений руководства (поиск информации в интернете, бронирование столика в ресторане);

— Редко: Travel-поддержка (поиск вариантов перелетов, заказ билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейс);

— Редко: Помощь в организации корпоративных праздников ( заказ кейтеринга, мебели и пр.).

Мы ждем от вас:
— Грамотная устная и письменная речь;
— Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Excel, Word).
Личные качества: Аккуратность, самостоятельность, ответственность, внимательность.

От нас:
— Комфортный офис на Курской;
— Обучение на первых порах;
— Классная команда: мы дружелюбные, общительные, делаем свою работу с душой, проводим обучающие мероприятия, любим веселиться, отправлять мемы, играть в настолки, вкусно поесть;
— Оформление по ТК.

Офис-менеджер