Ассистент руководителя

от 60 000 до 90 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Удаленная работа

Мы - PRO DSK, Строительная компания, работаем с 2009 года и являемся лауреатом номинации "Лучшее предприятие отрасли" 2022 года.

Входим в "ТОП-10" застройщиков по Российской Федерации, продающих более 300 домов в год. Наш успех - результат коллективного труда, нацеленного на качество и инновации.

В нашу группу компаний входят:

  1. Агентство недвижимости в Дубае, успешно функционирующее более 2 лет;
  2. Собственная производственная база в Зеленограде, обеспечивающая высокий уровень качества и контроль в строительном процессе;
  3. Агентство недвижимости в Переславле, и по сей день расширяем наши географические возможности и укрепляя позиции на рынке.

Мы ищем профессионала, ассистента, который готов встать во главе организации деловых и административных аспектов нашей компании.
Ваша главная задача - обеспечить эффективную работу руководителя, сделать его рабочий день продуктивным и организованным.

Обязанности:

  • Ведения календаря руководителя - напоминания о встречах, переносы;

  • Travel-поддержка, бронирование отелей, покупка билетов;

  • Организация онлайн планерок с командой, (до 14 планерок в неделю, 60 сотрудников, 12 руководителей)

  • Протоколирование встреч, расстановка дедлайнов и делегирование задач на сотрудников в Битрикс24;

  • Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках,

  • Поиск и анализ информации о подрядчиках, конкурентах и прочее;

  • Представительство руководителя/компании на личных встречах в Москве
    (например поездка на производство, съемка контента для руководителя, фото/видео);

  • Помощь в ведении личного бренда руководителя в соц сетях, идеи для контента, организация, контроль;

  • Посещать офис в Москве / Московской области 1 раз в месяц при необходимости;

  • Ведение и предоставление отчетности по работе подразделений компании;

  • Поиск подрядчиков для руководителя, например в Дубаи - поиск фотографа для съемки.


Условия:

  • Ставка 60 000 рублей на руки + ежемесячная преми, совокупный доход до 90 000 рублей в месяц;
  • Трудоустройство по ТК РФ, после прохождения испытательного срока;
  • Социальный пакет, отпуск 28 календарных дней и оплата больничных;
  • Удаленный формат работы, редко оффлайн задачи;
  • Возможность переехать и жить и работать в Дубае;
  • График работы 5/2 с 10:00 - 19:00. Готовность быть на связи 24/7



Требования:

  • Опыт работы ассистентом/ персональным ассистентом от 1 года;

  • Умение работать с Google документами: Excel, Word;

  • Работа в СRM;

  • Знание английского языка уровень В2 - С1, желательно, но не обязательно (есть обучение от компании).

Наш идеальный кандидат:

  • Коммуникабельный и усидчивый, инициативен в работе и ответственно подходит к выполнению задач!
  • Мы ценим уравновешенных людей, умеющих аргументировать свою позицию!

Если вы внимательно прочли вакансию и желаете вступить в нашу команду, отправляйте свое резюме и с Вами оперативно свяжется наш HR!!! :)

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых поездок
Организаторские навыки
Деловая переписка

Контактная информация

Алехина Олеся Владимировна

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Ярославль.

Похожие вакансии

#

Ярославль

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Ярославль

Полный день

Подробное описание

3 июля

#

Ярославль

Удаленная работа

Подробное описание

1 августа