Офис-менеджер

от 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Чайный Советник

г. Новосибирск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания ООО "Чайный Советник" на рынке кондитерских изделий более 20 лет.

Мы лидеры по производству пряников в Сибирском регионе.

Нам важно, чтобы наши сотрудники любили свою работу, проявляли инициативу и изобретательность. Мы ищем офис-менеджера с функциями менеджера по персоналу.

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков, электронных писем.
  • Осуществление контроля за исполнением документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
  • Контроль порядка и трудовой дисциплины в офисе.
  • Решение технических вопросов, связанных с телефоном, компьютером, принтером, ксероксом.
  • Обеспечение работы офиса (заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров и др).
  • Работа с архивом, помощь коллегам и ведение документооборота.
  • Курьерские функции (сбор, отправка документов и образцов).
  • Организация периодических медицинских осмотров.
  • Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, трудовые договора, трудовые книжки, отпуска, дополнительные соглашения, личные дела).
  • Подбор сотрудников на вакантные позиции.
  • Мониторинг и аналитика рынка труда.
  • Проведение телефонных интервью, приглашения на собеседования и принятие в них участия.
  • Составление внутренних документов, приказов, писем.
  • Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

  • Оконченное высшее или среднее профессиональное образование
  • Уверенный пользователь ПК (Мicrosoft office, 1С, знание любого графического редактора будет Вашим преимуществом);
  • Умение работать в условиях многозадачности.
  • Творческий подход к выполнению обязанностей.
  • Поддержание доброжелательной обстановки в офисе.
  • Знание трудового законодательства РФ.
  • Желательно, навык организации делопроизводства, в том числе ведение личных дел, составление и оформление трудовых договоров и другой кадровой документации.

Условия:

  • Работа в крупной, стабильной компании
  • Интересные задачи
  • Социальный пакет, согласно ТК РФ
  • График работы 5/2 с 9.00 до 17.30
  • Стабильная заработная плата!
  • Вакансия на период декретного отпуска основного сотрудника

Самые вкусные пряники к чаю гарантируем!!!

Ключевые навыки

Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Организация работы приемной
Входящая корреспонденция
Исполнение личных поручений руководителя
Управление документооборотом
Деловой этикет
Поддержка работы офиса
Организация движения и учета документов
Организация встреч
Бронирование билетов
Кадровое планирование
Офисная техника
Телефонные переговоры
Внутренние коммуникации
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организаторские навыки
Подбор персонала
Корпоративная культура
Кадровое делопроизводство
Исполнение поручений руководителя
Организация корпоративных мероприятий

Адрес

Новосибирск, улица Богдана Хмельницкого, 138

Контактная информация

Чайный Советник

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

Новосибирск

Маршала Покрышкина

Полный день

Подробное описание

8 декабря

#

Новосибирск

Березовая роща

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

3 ноября

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

7 августа