Офис-менеджер

Привет!

Мы — digital-агентство Content Service!

Находимся в Тюмени. Работаем с крупными международными и федеральными брендами: Audi, LebeL, Metatron, Physiogel®, 585GOLD, ProTeam.

Предоставляем услуги по 7 направлениям: web-разработка и дизайн, контекстная и таргетированная реклама, SEO-продвижение, SMM, influence-маркетинг и SERM.

Любая команда нуждаются в ответственном сотруднике, который будет сердцем офиса и хранителем очага:)

Что входит в обязанности:

• поддержание уюта и порядка в офисе

• встреча гостей, подготовка переговорок, чай/кофе

• закуп подарков для сотрудников, канц.товаров, продуктов и много другого. Передача счетов на оплату

• учет и хранение основных средств

• работа с документами (договоры, акты и тд): подготовка, печать, подписание, сканирование

• кадровое делопроизводство: печать документов а также их подписание

• выездные задачи: доставка документов заказчикам, закуп необходимого, отправка корреспонденции по почте и с помощью курьера

• участие в жизнедеятельности агентства

Чего мы ждем:

• Опыт работы офис-менеджером/администратором/помощником руководителя от одного года

• Опыт работы с договорами и первичной документацией

• Внимательность к мелочам и ответственность

• Владение оргтехникой, уверенное знание офисных программ (Google Документы, Microsoft Office)

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение работать в команде

• Любовь к чистоте и порядку

• Опрятный внешний вид

• Мобильность

Soft skills

• Умение работать в условиях многозадачности

• Грамотная письменная и устная речь

• Стрессоустойчивость

• Коммуникабельность

Hard skills

• Кадровое делопроизводство

• Ведение документооборота

• Работа с документами

• Работа с договорами

• Учет ОС и ТМЦ

• Google Документы

• Microsoft Office

• Офисная орг. техника

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство, ЗП от 30000 + возмещение ГСМ

• кайфовый коллектив, отсутствие дресс-кода и банального официоза

• серьезно подходим к развитию нашей корпоративной культуры: комфортная атмосфера, нетоксичная команда, наставничество, блестящие корпоративы;

• большой, светлый и комфортный (300 м²) офис в центре города;

• бенефиты: пинг-понг, фрукты, снеки, кофе за счет компании, книги, компенсация обучения

• график: ПН-ПТ с 9:00 до 18:00, среда - удаленный рабочий день

P.S. Наличие автомобиля будет плюсом.