Секретарь руководителя

Обязанности:

Секретарь

• Ведение внутренней документации (исходящие, входящие письма, приказы, служебные записки, протоколы совещаний), контроль за сроками исполнения документов;
• Прием и распределение входящих звонков и писем по электронной почте;
• Формирование и отправка почтовой корреспонденции;
• Организация встреч посетителей и гостей;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Учет и хранение документации;
• Оформление служебных командировок (проезд, проживание).

Дополнительные обязанности в качестве SMM - менеджера (объем небольшой):

- знания о продвижении продуктов в соцсетях;

- умение редактировать видео и фото;

- активный подход при подборе и поиске сюжетов для соцсетей;

- умение общаться;

- умение работать в интернете на уровне продвинутого пользователя;

- грамотная устная и письменная речь;

- администрирование заводского сайта

Требования:

• Отличное знание ПК и офисной техникой
• Высшее образование (либо среднее профессиональное)
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делопроизводства
• Умение четко излагать свои мысли
• Знание бизнес этики
• Умение структурировать информацию

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00
• Заработная плата два раза в месяц
• Лояльное руководство с современным подходом