Секретарь руководителя

от 28 000 до 35 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ЗТСУ

г. Новоульяновск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

Секретарь

  • Ведение внутренней документации (исходящие, входящие письма, приказы, служебные записки, протоколы совещаний), контроль за сроками исполнения документов;
  • Прием и распределение входящих звонков и писем по электронной почте;
  • Формирование и отправка почтовой корреспонденции;
  • Организация встреч посетителей и гостей;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Учет и хранение документации;
  • Оформление служебных командировок (проезд, проживание).

Дополнительные обязанности в качестве SMM - менеджера (объем небольшой):

- знания о продвижении продуктов в соцсетях;

- умение редактировать видео и фото;

- активный подход при подборе и поиске сюжетов для соцсетей;

- умение общаться;

- умение работать в интернете на уровне продвинутого пользователя;

- грамотная устная и письменная речь;

- администрирование заводского сайта

Требования:
  • Отличное знание ПК и офисной техникой
  • Высшее образование (либо среднее профессиональное)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание делопроизводства
  • Умение четко излагать свои мысли
  • Знание бизнес этики
  • Умение структурировать информацию
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00
  • Заработная плата два раза в месяц
  • Лояльное руководство с современным подходом

Ключевые навыки

Делопроизводство
Организация работы приемной
Протоколирование
Прием посетителей
Автоматизация кадрового документооборота
Телефонные переговоры
Организация мероприятий
Организация встреч
Исполнение поручений руководителя
Исходящая корреспонденция
Входящая корреспонденция
Первичный документооборот

Адрес

Ульяновск, улица Герасимова, 10к1

Контактная информация

ЗТСУ

Сайт: ztsu.ru

Почта: info@ztsu.ru

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Новоульяновск.

Похожие вакансии

#

Новоульяновск

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Новоульяновск

Полный день

Подробное описание

8 августа

#

Новоульяновск

Полный день

Подробное описание

16 июля