Офис-менеджер

В нашу команду требуется офис-менеджер в отдел поддержки.

Основные обязанности:

1. встречать посетителей, организовывать чай/кофе (редко);
2. принимать входящие звонки, фильтровать и передавать информацию ответственным лицам;
3. организовывать и контролировать получение корреспонденции/посылок на почте, между офисами компании, заказчиками/поставщиками. Получать и пересылать отправления курьерскими службами. Самостоятельная доставка срочных документов;
4. контролировать запасы канцтоваров, продуктов питания и прочих расходников для офиса, делать заказы, контролировать сроки оплаты и доставки, запрашивать счета;
5. контролировать и поддерживать порядок в офисе: например, следить за рабочим состоянием офисной и бытовой техники, протирать поверхности;
6. разбирать, сканировать и архивировать документы;
7. организовывать корпоративы (1-2 раза в год).

Требования:

1. умение работать с офисным оборудованием, стандартным пакетом офисных программ, Google Docs на уровне уверенного пользователя;
2. высшее/неоконченное высшее образование;
3. исполнительность, умение работать по инструкциям.

Условия:

1. полная ставка, работа в офисе, 8-часовой рабочий день (начало работы с 8:00 до 9:00, окончание работы с 17:00 до 18:00);
2. испытательный срок 1-3 месяца;
3. заработная плата 75000-85000 на руки по результатам собеседования;
4. бесплатные обеды, чай/кофе, сладкое;
5. частичная компенсация ДМС;
6. работа в офисе недалеко от м. Университет/м. Ленинский проспект/м. Воробьевы горы.

Мы принимаем отклики и резюме только через форму обратной связи на сайте hh.ru. Звонки на телефоны компании не попадают к HR-специалисту. Если мы не ответили на Ваше резюме, значит оно всё еще на рассмотрении.