Обязанности:

Прием и распределение звонков;
Заказ пропусков для посетителей компании;
Работа с оргтехникой;
Взаимодействие с курьерскими службами, администрацией бизнес-центра, IT-специалистом, уборщицей;
Выполнение поручений руководителей;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ чая, кофе, снеков, хозтоваров, мебели, расходных материалов для оргтехники и т.д.;
Организация внутреннего и внешнего документооборота;
Подготовка к проведению деловых встреч;
Контроль и передача счетов на оплату по аренде, коммунальным платежам, корреспонденции, канцтоварам и хозтоваров и т.п., контроль их оплаты и получение закрывающих бухгалтерских документов;
Работа с электронной почтой;
Отправка документов почтой России;
Оформление пропусков для новых работников;
Помощь HR-менеджеру во время подготовки к новогоднему маркетингу;
Участие в подготовке к корпоративным мероприятиям;
Тревел-поддержка работников на время отсутствия HR-менеджера.

Требования:

Умение пользоваться оргтехникой, знание ПК на уровне пользователя (MS Office);
Опыт работы на административной должности будет преимуществом;
Умение работать в режиме многозадачности
Знание правил делового этикета;
Грамотная устная и письменная речь;
Коммуникабельность, ответственность, неконфликтность, пунктуальность, аккуратность.

Условия:

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
Официальное трудоустройство по ТК;
“Белая” заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом);
Премирование по итогам работы;
Социальный пакет: ДМС, оплачиваемый проезд;
Интересные корпоративные мероприятия;
Место работы: пос. Мосрентген, территория завода Мосрентген. ПЕРЕЕЗД ОФИСА В Г.ТРОИЦК В 2025 ГОДУ;
Уютный офис.

Офис-менеджер