Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя

Обязaнноcти:

• Выполнение поручений прямого руководителя - генерального директора;
• Прием, распределение звонков;
• Прием/возврат входящей/исходящей документации (почта России, курьер);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ в "Комус" 1 раз в месяц);
• Взаимодействие с системным администратором, клинингом, аутсорсинговыми компаниями;
• Взаимодействие с администрацией офисного здания (оформление заявок на пропуск, на неисправности);
• Ведение учета в сводных информационных таблицах (реестр счетов в оплату, свод по штрафам, по графикам лизинговых платежей, страховкам);
• Подготовка документов на подпись директору (проверка виз и реквизитов, соблюдения правил внутреннего документооборота);
• Подготовка документов по запросу, для оформления договоров (лизинг, транспортные услуги);
• Оформление доверенностей;

Кадровый учет:

• Оформление сотрудников при приеме (формирование личного дела, внесение данных в 1С ЗУП, оформление договора);
• Заведение в 1С заявлений на отпуск, увольнение, больничный через бухгалтера (аутсорс);
• Ведение воинского учета;

Требования:

• Опыт работы в транспортной компании, будет преимуществом;
• Уверенный пользователь excel;
• Опыт работы в 1С (8.3);
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, усидчивость, стрессоустойчивость;

• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница короткий день до 16.00;
• В офисе есть комната отдыха (чай, кофе, микроволновка, холодильник)
• Оформление согласно ТК РФ;
• Заработная плата от 70 000 руб., окончательная з/п по результатам собеседования;
• Офис 2 минуты от м. Тимирязевская (МЦД-1 Тимирязевская).