Обязанности:

Написание новостей/пресс-релизов, помощь в организации интервью, статей, обзоров, комментариев для СМИ, презентаций для бренд-менеджеров, помощь в подготовке рекламно-информационных материалов
Подготовка контента для сайта: написание и размещение новостей на сайт, социальные сети – контроль за размещением со стороны подрядчика (для SMM)
Осуществление приема и первичной обработки входящих документов
Проверка документов на соответствие нормам и внутренним регламентам компании
Заведение документации в базу и контроль их прохождения через все необходимые этапы согласования
Активная коммуникация с коллегами из других отделов: финансовыми менеджерами, бухгалтерами, юристами
Мониторинг загрузки подписанных документов со стороны контрагентов в систему электронного документооборота (ЭДО)
Контроль своевременной загрузки и подписания закрывающих документов и актов сверок
Заведение заявок на оплату, проверка оплаты по закрывающим документам
Подготовка пакета документов подрядчиков для участия в тендерах.

Требования:

Быстрая обучаемость (самое важное качество!)
Высокая самоорганизация и умение работать в режиме многозадачности
Внимательность к деталям
Умение сохранять сосредоточенность при работе с большими объемами информации
Готовность к выполнению рутинных задач и усидчивость
Коммуникабельность и умение находить общий язык с коллегами из других отделов (бухгалтеры, финансовые менеджеры, юристы)
Навыки планирования и умение расставлять приоритеты при выполнении задач
Хорошие ораторские способности, отсутствие страха публичных выступлений. Будет бонусом
Знание основ договорных отношений, форм первичных документов бухгалтерского учета (если нет, обучим)
Опыт работы в Microsoft Dynamics NAV
Опыт работы с ЭДО
Сертификат об окончании курсов по маркетингу и/или PR/рекламе
Опыт работы с системами мониторинга «Медиалогия», «СканИнтерфакс», LiveDune

Условия:

Заработная плата по результатам собеседования;
График работы 5 дней в неделю с 10.00 до 18.30 (после испытательного срока возможен переход на гибридный график -4 дня из офиса, 1 день удаленно);
Работа в комфортабельном офисе;
Шаговая доступность от ст. м. Мякинино, транспортная доступность от ст. м. Строгино, м. Щукинская, м. Тушинская, станция Трикотажная.
Комфортная атмосфера: культура поддержки и внутренние конкурсы.

Младший менеджер по бренд-коммуникациям