Офис-менеджер

Привет! Мы - креативная команда Агентства интернет-маркетинга CoffeeStudio.Мы разрабатываем сайты, продвигаем их, ведем рекламные кампании, работаем с клиентами и т.д.
Мы готовы принимать в свои ряды новых людей, которые разделяют нашу точку зрения, имеют большое желание работать в сфере digital и необходимые способности.

Наша команда растет! Сейчас в CoffeeStudio есть вакансия - офис-менеджера в офис, который будет вместе с нами делать масштабные, интересные и эффективные проекты, гореть своим делом, очень любить цифры и аналитику.

Обязанности будущего коллеги:

• Управление административными процессами в офисе, включая закупку офисного оборудования, оргтехники, канцтоваров и других необходимых ресурсов

• Работа с поставщиками и клиентами, заключение договоров и контроль исполнения условий контрактов

• Обеспечение сохранности документации и информации, а также соблюдение конфиденциальности и безопасности данных (соблюдение регламента хранения и оформления документов)

• Организация встреч и мероприятий офиса, в том числе проведение совещаний, семинаров и корпоративных мероприятий (работа с HR)

• Управление рабочим пространством и оборудованием, обеспечение комфортных условий для работы сотрудников (чистота, комфорт, плюшки в офисе)

• Обеспечение своевременной и бесперебойной работы офисных систем и сетей (вызов мастеров)

• Организация и координация встреч с клиентами в офисе компании, обеспечение комфортных условий для проведения переговоров (встреча клиентов, чай, кофе)

• Управление процессом приема на работу новых сотрудников, включая организацию ознакомления с внутренними правилами компании (совместно с HR)

• Обеспечение соблюдения стандартов охраны труда и безопасности в офисе, проведение необходимых инструктажей и обучений

• Обеспечение своевременной оплаты коммунальных услуг, аренды офисных помещений и других операционных расходов

• Организация и контроль работ по обслуживанию и ремонту офисного оборудования и инфраструктуры

• Организация и проведение поздравлений с Днем рождения, профессиональными праздниками и другими важными датами для коллег

• Проведение мероприятий по повышению лояльности клиентов, включая рассылку поздравлений, благодарностей и подарков

• Организация участия компании в выставках, конференциях и других мероприятиях отрасли для привлечения новых клиентов и партнеров (совместно с отделом продаж)

• Задачи от руководителя

От нас:

• Работа в молодой и дружной команде в одной из наиболее «живых» и прогрессивных сфер деятельности;
• Возможности дальнейшего роста — с развитием компании будут появляться новые роли и должности, на которых мы хотим видеть, в первую очередь, проверенных временем сотрудников;
• Комфортное рабочее окружение — на наш взгляд, это очень важно, поэтому мы располагаемся в современном, красивом и просторном офисе;
• Корпоративные мероприятия и развлечения — мы любим не только хорошо работать, но и хорошо отдыхать;
• Официальное трудоустройство - с первого дня работы, оформление по трудовому кодексу РФ. Оплачиваемые отпуска и больничные. Испытательный срок до 3-х месяцев;
• 8 часовой рабочий день, 5 дней в неделю;
• Бесплатный кофе :)