Специалист отдела контроля исполнения поручений с функциями аналитика

Предлагаем вам стать частью большой Корпорации «Синергия» с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов

• Мы поддерживаем нестандартное мышление
• Передовые идеи и инновации
• Энергию предпринимательского духа
• Мы вдохновляемся научными разработками и созданием уникальных продуктов в различных направлениях.

Что будет Вашим преимуществом

• Навыки работы в режиме многозадачности;

• Способность выстраивать стратегии развития;

• Умение быстро и объективно оценивать, анализировать информацию;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Умение четко ставить задачи и координировать действия сотрудников;

• Организованность и расстановка приоритетов;

• Высокая скорость печати;

• Высокий уровень грамотности;

• Способность быстро ориентироваться в сложной ситуации и принимать обоснованные решения;

• Способность грамотно оценивать и распределять роли;

• Способность налаживать контакты с вышестоящим руководством коллегами;

• Умение оперативно мыслить и действовать;

• Умение разумно использовать различные ресурсы.

Для вас мы предлагаем

• Удобное расположение офиса: 10 мин. пешком от м. Сокол.
• Официальное трудоустройство: отпуск, больничные.
• Компания предоставляет дополнительный day off за каждые 3 месяца работы.
• Комфортные и уютные кафе и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости.
• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур.
• Инвестиции в Ваше будущее за счет повышения компетенций и лучших мировых практик.
• Неограниченный доступ к ресурсам компании: корпоративная библиотека более 500 книг и аудио книг, возможность посещать бизнес-мероприятия.
• Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятий йогой, SPA центры и массажные кабинеты.

На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.

В процессе работы необходимо

• Организация совещаний под председательством Президента Корпорации;

• Определение состава участников в соответствии с планируемыми к рассмотрению вопросами;

• Подготовка протоколов совещаний под председательством Президента Корпорации, контроль исполнения протокольных поручений;

• Организация работы по формированию повесток, регламентов и материалов к совещаниям Президента Корпорации;

• Доработка материалов, предоставляемых исполнителями, проверка и

  приведение в соответствие утвержденным форматам;

• Печать комплектов документации для всех участников совещания;

• Ведение реестров контрольных поручений;

• Подготовка оперативных сводок контрольных поручений и документов на определенный период, проверка сроков контрольных поручений, содержания поручений, ответственных исполнителей;

• Ежедневный анализ контрольных поручений с короткими сроками

  исполнения;

• Анализ документов исполнителей на предмет соответствия содержанию

  поручения;

• Подготовка аналитических материалов, служебных записок, проектов писем по поручению Президента Корпорации;

• Регламентация и оптимизация бизнес-процессов в рамках повышения

  эффективности системы движения документов;

• Осуществление функционала работы референта на совещаниях под

  председательством Президента Корпорации (по поручению Президента Корпорации, руководителя Аппарата Президента Корпорации);

• Осуществление функционала работы референта на утренних РД (по поручению Президента Корпорации, руководителя Аппарата Президента

  Корпорации);

• Осуществление функционала работы референта на дневных и вечерних выездах (по поручению Президента Корпорации, руководителя Аппарата Президента Корпорации);

• Выполнение прочих поручений руководителя.