Ассистент руководителя студии дизайна интерьера

Всем, привет! Я руководитель студии дизайна интерьера салонов красоты, более 500 проектов в портфолио.

13 лет в бизнесе, предприниматель и творческая личность.

Мы с командой в студии занимаемся дизайном, ремонтом и комплектацией салонов красоты, кафе, ресторанов. Сейчас развиваем новые направления.

Ищу личного бизнес помощника себе в команду, энергичного и проактивного!
Я ищу себе ассистента, который/ая сможет взять ответственность за результат (исчисляемый), адаптироваться под разные ситуации и оперативно высвобождать мое время. Уверена, что со мной вы научитесь многим вещам, потому что обязанности не будут ограничиваться только рутинной, а послужат приятным путешествиям в мир роста.

Примерный объем работы и задачи:

-Поиск нужной информации

-Оформление таблиц, презентаций, макетов

-Координировать рабочий процесс. Организовывать переговоры, встречи и совещания, доставки. Взаимодействовать с командой

-Вести проектные документы (анкеты, первичная документация, crm, таблицы воронки, аналитика)

-Поиск подрядчиков, исполнителей, персонала

-Работа с обращениями в АмоCRM, соц. сетях, на сайте, авито и тп

-Заказ билетов, бронирование отелей, мероприятий

-Решение бытовых вопросов (вызов сантехника, поиск няни, заказ товаров и тп)

-Не бояться новых задач и быстро искать пути их решения

-Быть человеком, которому я могу зафиксировать идею, а вы найдете инструменты для ее внедрения

Какие качества я бы хотела видеть в ассистенте:

1. Гибкость, умение решать абсолютно новые задачи с холодной головой
2. Оперативность, в рабочее время отвечать максимум в течение 30 минут (за исключением заранее обговоренных случаев)
3. Не бояться звонить, переписки не всегда решают
4. Внимательность и пунктуальность
5. Системность, модель мышления, где все по полочкам и полное понимание картины, чем вы полезны мне
6. Желание расти и в дальнейшем брать ответственность за большие проекты
7. Проактивность, предложение своих идей для улучшения проекта

Что еще важно?

1. Работать не только с телефона, но и с компьютера
2. Опыт работы с людьми
3. Совпадать по ценностям и амбициям
4. Часовой пояс не более 2-3 часов от Мск
5. Выполнить тестовое задание. По условиям работы будет испытательный срок на протяжении 7 дней (оплачиваемый)
6. Знание Google-инструментов, Trello, Амо, Canva
7. Занятость: по задачам, свободный график (но нужно быть на связи)
8. З/п от 10000₽/мес может доходить до 50.000₽/мес, в зависимости от того, насколько вы готовы включаться в работу