В связи с активным развитием компании, в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.
На данный момент мы рассматривает кандидатов на позицию Администратор по документообороту.
Ожидания от успешного кандидата:
- Опыт работы от 2 лет в области делопроизводства
- Опыт работы с документами, понимание принципов работы с документами, архивом
- Уверенный пользователь MS Office
- Опыт работы в 1С БИТ обязателен
- Опыт работы в Диадок с ЭДО будет преимуществом
- Внимательность, кропотливость в работе, ответственность
- Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться и правильно расставлять приоритеты
Задачи и функционал на этой позиции:
- Прием и регистрация входящих/исходящих/внутренних документов
- Подготовка документов для подписания у ГД (распечатка утвержденных документов и листа согласования, прошивка, закладки на месте подписи и т.п.)
- Постановка задач в 1С на ознакомление, исполнение, рассмотрение и контроль
- Работа с заявками на курьера на портале, составление путевого листа, контроль исполнения заявок
- Организация логистики документов (внутренней и внешней)
- Формирование реестров приема-передачи документов
Работа в GloraX - это:
- Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
- Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости
- График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня
- Конкурентный доход (оклад и премии)
- ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
- «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
- Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
- Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие