Главный специалист / менеджер проекта (организация всероссийских совещаний)

Проектный офис федерального проекта «Профессионалитет» ищет специалиста с уверенным знанием основ делопроизводства, офисных программ, грамотной устной и письменной речью.

Мы ищем именно Вас, если Вы коммуникабельны, легко обучаемы, умеете и любите правильно расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и внимательно относиться к деталям, системно мыслите, склонны к самостоятельности в работе и ответственно относитесь даже к небольшим задачам.

Вам предстоит:

1. Отвечать за проведение еженедельных всероссийских совещаний в формате видеоконференц-связи:

• составлять и утверждать повестку совещаний в тесном взаимодействовать со всеми его участниками;
• собирать и анализировать презентационные материалы докладчиков;
• контролировать регистрацию и присутствие на совещании представителей субъектов РФ;
• администрировать исполнительскую дисциплину по поручениям протоколов на специализированной платформе;
• формировать протокол по итогам совещания.

2. Плотно взаимодействовать с коллегами из других подразделений учреждения и учредителя в решении поставленных задач, согласовывать общие вопросы.

3. Вести деловую переписку.

4. Взаимодействовать с работниками учреждения по вопросам делопроизводства и документооборота в учреждении.

5. Обрабатывать входящую и исходящую информацию в 1С, направлять на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения.

Мы предлагаем:

• работу в команде федерального проекта «Профессионалитет»;
• официальное трудоустройство (срочный трудовой договор до 29.12.2024 с пролонгацией);
• высокопрофессиональный дружный коллектив;
• система премирования;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00;
• офис в шаговой доступности от метро «Третьяковская».