Личный ассистент

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Удаленная работа

Мы в поиске личного ассистента для активного, молодого, амбициозного предпринимателя Евгения и его супруги. Они являются сооснователями fashion – бренда voishe.

Бизнес и количество проектов быстро растет, вместе с ними растет количество ежедневных задач. Поэтому есть потребность в ассистенте, которому можно доверить ведение текущих задач по своей жизни и освободить время на новые проекты.

Какие задачи будут стоять перед ассистентом:

  • Курировать задачи личной жизни руководителей: спорт, здоровье, хобби, питание;
  • Планировать путешествия и вести тревел-поддержку. За год более 15 выездов. Оформлять документы и визы, покупать билеты, бронировать отели, составлять маршрут путешествия;
  • Планировать выходные и свободное время руководителей. Готовить план выходного дня или вечера, бронировать места/питание;
  • Вести календари руководителей (Назначать встречи (личные и рабочие), оперативно актуализировать календари, подбирать удобное время, участвовать на некоторых встречах, фиксировать результаты);
  • Вести и актуализировать регламенты личной жизни руководителя (например, регламент по организации путешествия, регламент по проведению check-up здоровья и т.д.);
  • Контролировать доходы и расходы (в приложении). Вести платежный календарь;
  • Взаимодействовать с подрядчиками и партнерами. Контролировать качество работы подрядчиков на соответствие всем условиям сотрудничества;
  • Искать информацию по запросу. Анализировать найденную информацию и подбирать лучшее решение вопроса.

Какого человека мы хотим видеть:

  • Человека который думает конечным результатом и знает как к нему прийти;
  • Человека многозадачного;
  • Человека с желанием расти, в том числе через работу и общение с успешным предпринимателем;
  • Человека с смелого и настойчивого. Чтобы достигать нужных договоренностей и отстаивать наши интересы;
  • Человека с умением продумывать действия на несколько шагов вперед;

Ассистент - это человек, с которым руководитель будет контактировать большую часть своего времени, поэтому важно найти человека с подходящей энергетикой, проактивного и целеустремленного.

Мы предлагаем:

  • Зарплата: 80 000 оклад + KPI;
  • График работы 5/2 (8 часов в день), но быть на связи всегда, в пределах разумного;
  • Удаленная работа или гибридный график если Вы из Москвы (редкие выезды);
  • Обучение для сотрудника (для прошлого ассистента было куплено 3 дорогих обучения);
  • Разнообразие в задачах;
  • Интересные проекты, перспективу карьерного роста до операционный менеджера, бизнес-ассистента, руководителя проекта. Например, прошлый ассистент сейчас занимает руководящую позицию. Бизнес растет, мы берем всё больше новых проектов, а значит - это неограниченные возможности роста для ассистента.

Если нас заинтересует Ваша кандидатура, в ответ на отклик мы направим анкету, она короткая, всего несколько вопросов. Данные вопросы позволят понять нам Ваш опыт работы в данном направлении. После заполнения анкеты в течение суток мы свяжемся с Вами.

Благодарим за понимание и ждем Ваш отклик!

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Контроль исполнения решений
Управление временем
Поиск информации в интернет
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Организация деловых поездок
Исполнение поручений руководителя
Организаторские навыки
Протоколирование

Контактная информация

Непомнящий Святослав Владимирович

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Технопарк

Полный день

Подробное описание

14 августа

#

Москва

Дмитровская

Гибкий график

Подробное описание

21 октября

#

Москва

Маяковская

Полный день

Подробное описание

20 июня