Бизнес-Ассистент/Помощник руководителя

В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать ее до конца во избежание лишних вопросов.

Чем предстоит заниматься:

1. Планирование:

- Еженедельное и ежедневное планирование, с учётом и контролем задач руководителя;

- Ведение календаря руководителя;

- Организация планёрок с руководителем.

2. Поддержание корпоративной командной работы

- Участие во внутренних митингах компании (ежедневные онлайн-совещания);

- Информирование о достижениях компании - мониторить рейтинг в рамках маркетплейсов, итоги года и публиковать;

- Организация совещаний, онлайн-встреч. Ведение протоколов совещаний.

3. Поиск подходящего профильного обучения для сотрудников, и подготовка к самому обучению (мастер-классам, вебинарам, связанных с деятельностью компании и непосредственно сотрудника);

4. Регистрация и оформление заявок на различных мероприятиях и площадках;

5. Участие в построении бизнес-процессов (организация работы, разработка регламентов работы сотрудников и т.д.);

6. Поиск подрядчиков и фрилансеров для работы

7. Внешняя коммуникация по рабочим вопросам.

От кандидата мы ожидаем:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

- Знание маркетплейсов WB OZ будут для вас плюсом;

- Уверенный пользователь ПК (Google Документами, Pages/Word, Numbers/Excel, Keynote/PowerPoint);

- Готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу;

- Приветствуется опыт работы в сервисах Platrum, МойСклад;

- Знание английского языка базовый уровень (технический);

- Опыт работы с клиентами в сфере услуг приветствуется!

Вы нам подходите, если имеете следующие компетенции:

- Вы обладаете структурным мышлением;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Навыки управления сотрудниками, постановка задач, контроль, мотивация;

- Навыки построения бизнес-процессов и их регламентация;

- Высокий уровень коммуникационных навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи);

- На высоком уровне владеете структурированием информации - вытаскиваете смыслы;

- Имеете высокий уровень грамотного и результативного планирования;

- Умеете спокойно и рационально обосновывать свою точку зрения, слышать оппонента/собеседника;

- Отличаете задачи от идей;

- Умеете работать с информацией, формировать из 2-х документов логичный 3-й документ;

- Имеете развитые навыки критического мышления.

Требования к личным качествам:

- Быть открытым, не боятся высказывать свою точку зрения и обоснованную критику адресно и прямо.

- Быть готовым услышать прямую точку зрения и обоснованную критику коллег, улучшая свои навыки и знания;

- Способность работать в режиме многозадачности;

- Развитое чувство долга и ответственности;

- Имеете высокий уровень самомотивации при минимальном контроле;

- Самостоятельность в принятии решений и ответственность за них;

- Организованность и структурированность мыслей и действий;

- Эмоциональная стабильность и выдержанность;

- Трудолюбие и пунктуальность;

- Целеустремленность, саморазвитие, сильное отношение к делу, способны решать проблемы и ради этого готовы пройти “лишнюю милю”;

- Ваши сильные стороны инициативность, настойчивость и активность.

Мы предлагаем:

- Удалённую работу, полный рабочий день с гибким графиком (график в соответствии с планированием);

- Возможность роста до руководителя проектов и возможность получать денежные вознаграждения пропорционально своему вкладу в рост компании;

- Испытательный срок - в несколько этапов, с возможностью досрочного прохождения. Первый этап - 2 недели, второй - 1 месяц. Остальные этапы обсуждаются на собеседовании и по результатам работы (длительность до 3-х месяцев включительно).

- Заработная плата на испытательный срок 30 000 рублей/месяц; далее 40 000 рублей/месяц и возможность увеличения в соответствии с развитием направлений.

- Стабильный доход и возможности для самореализации;

- Интересные разноплановые задачи;

- Дружный коллектив.

Эта вакансия для вас, если:

- Вы хотите работать в развивающейся, стабильной и интересной компании;

- Вы хотите развиваться и стать более подкованными в нашей сфере деятельности;

- Вы готовы качественно расширять круг своего общения.

- Вы готовы наводить порядок вместе с руководителем.