Офис-менеджер с функциями HR специалиста

Привет, мы – DADA.

Независимое креативное агентство, основанное 11 лет назад, c полным спектром экспертиз в рекламных коммуникациях.

За годы работы мы стали одним из самых самобытных агентств на рынке. Это подтверждают десятки эффективных рекламных кампаний, а также индустриальное признание на уровне рейтингов и фестивалей. Мы работали с такими клиентами как Epica, Kiehl"s, Fererro Rocher, Rafaello и многие другие.

В наш уютный офис на станции метро Кузнецкий мост разыскивается заботливый, структурный и помогающий офис-менеджер, который хочет развиваться и в HR тоже.

Чем будешь заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, питьевая вода, чай, кофе, замена картриджей и т.д)

  — Прием входящих звонков

  — Обработка входящей и исходящей корреспонденции

  — Организация работы службы доставки (распределение и контроль работы курьера, Почта России)

  — Решение организационных вопросов (пропуски в офис, заявки и др.)

  — Поддержание чистоты в офисе (контроль работы уборщиц, обеспечение порядка на кухне и в других помещениях)

  — Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (закупка компа, подготовка рабочих софтов на комп для нового сотрудника)

  — Аудит рабочей техники сотрудников

  — Контроль корпоративных подписок компании

  — Поздравление сотрудников с днем рождения во внутреннем чате

  — Взаимодействие с арендодателем, урегулирование вопросов (парковка, обслуживание офиса)

  — КДП: ведение документооборота по сотрудникам (обучение от HR), есть возможность расти в этом направлении

  — Помощь HR в организации корпоративных мероприятий сотрудников

  — Выполнение иных поручений от фаундеров компании, HR

Что нужно уметь/иметь:

— Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера
— Проактивность
— Внимательность к деталям
— Ответственность
— Дружелюбие
— Быстрая обучаемость

Что мы предлагаем:

— крутые продукты, которыми гордимся и не стыдно продавать
— не работаем с токсичными клиентами и людьми
— отсутствие дресс-кода
— гибридный формат работы (посещение офиса 3 раза в неделю)
— адаптивный график работы (старт рабочего времени с 8.00-10.30 утра)
— офис в центре Москвы (5 минут пешком от ст. м. Кузнецкий мост)
— наличие собственной зоны для обеда/посиделок (кухня с оборудованием: холодильник, посудомойка, микроволновка, капсульная кофемашина)
— молодая команда, средний возраст 27-30
— своевременная выплата ЗП мы ни разу не задерживали выплаты зарплаты
— работа в формате стартапа (возможность влиять на процессы внутри компании, быстрое принятие решение, минимум бюрократии)
— постоянно учимся новому (как общеобразовательные, так и профессиональные лекции внутри компании (например, про AI, мы — одно из первых рекламных агентств на рынке, кто делал креативные кампании с его помощью!)
— профессиональное обучение: компенсация 50% стоимости
— качественно выстроенная адаптация нового сотрудника
— корпоративы минимум 2 раза в год (за счет компании) (Летний корпоратив и Новогодний - были: в Турции, Лес арт, на пикнике, в караоке, в отлично лофте и остальные ситуативные мероприятия в течение года)
— вне рабочие мероприятия (книжный клуб, команда Дада квиз, игра в настолки и с клиентами тоже)
— виниловый проигрыватель и игровые консоли в офисе
— в нашем кругу нет осуждения )))

Если ты все прочитал и увидел себя на этой позиции, кидай свое резюме и ждем тебя в команде ❤️