Офис-менеджер

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

RED AGENCY

Киевская

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Команда RED Agency — это маркетологи, дизайнеры, стратеги и креативщики, которых объединяет любовь к созданию прогрессивных идей и их воплощению в жизнь. У нас каждый сотрудник может найти место своей инициативе, развитию талантов и навыков, а все вместе мы способны решать самые интересные и уникальные задачи.

Роль офис-менеджера:

Администраитвная поддержка руководителей и сотрудников компании, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение личных поручений руководителя.

Задачи, которые предстоит решать:

Обеспечение жизнедеятельности офиса и административная поддержка сотрудников компании:

  • административная поддержка сотрудников офиса: контроль календаря; участие в совещаниях, подготовка протоколов;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
  • контроль работы подрядчиков по снабжению и курьерским услугам;
  • своевременная оплата счетов: ведение учета счетов, отслеживание статуса оплаты, информирование поставщиков о статусе оплаты счетов;
  • взаимодействие с арендатодателем, службой IT поддержки, уборщицей;
  • ведение и организация документооборота;
  • подготовка рабочего места для новых сотрудников;
  • взаимодействие с почтой, прием телефонных звонков и ведение корпоративной связи;
  • заказ пропусков для гостей, организация парковки;
  • разрешение конфликтных ситуаций с действующими подрядчиками.

Административная поддержка руководителя и выполнение личных поручений руководителя:

  • административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, проверка e-mail;
  • оперативное решение срочных и запланированных личных поручений руководителя.

Участие в жизнедеятельности компании:

  • организация корпоративных мероприятий (Новый год, День рождение компании и другие);
  • организация корпоративных подарков для клиентов и сотрудников;
  • организация внутрикорпоративного обучения и мероприятий.

Что ждем от кандидатов:

  • Любовь к сервисной, проектной работе, желание и опыт помогать в решении личных вопросов собственника;
  • Отличное владение навыками тайм-менеджмента и организацией хозяйственных проектов;
  • Опыт административно-хозяйственной деятельности;
  • Умение правильно расставлять приоритеты при решении задач
  • Предусмотрительность, активность и ответственность в работе
  • Грамотная устная и письменная речь, вежливость/доброжелательность, знание деловой этики.

Что готовы предложить:

  • Ежемесячный доход: оклад (обсуждается индивидуально);
  • График работы: 5/2 , выходные суббота и воскресенье, с 9:00-17:30 или с 10:00-18:30;
  • Трудоустройство по ТК РФ.

Адрес

Москва, Большой Саввинский переулок, 12с18

Контактная информация

RED AGENCY

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Кунцевская

и еще 2 станции

Подробное описание

2 августа

#

Не указана

Москва

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Не указана

Москва

Полный день

Подробное описание

2 ноября