Команда RED Agency — это маркетологи, дизайнеры, стратеги и креативщики, которых объединяет любовь к созданию прогрессивных идей и их воплощению в жизнь. У нас каждый сотрудник может найти место своей инициативе, развитию талантов и навыков, а все вместе мы способны решать самые интересные и уникальные задачи.
Роль офис-менеджера:
Администраитвная поддержка руководителей и сотрудников компании, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение личных поручений руководителя.
Задачи, которые предстоит решать:
Обеспечение жизнедеятельности офиса и административная поддержка сотрудников компании:
- административная поддержка сотрудников офиса: контроль календаря; участие в совещаниях, подготовка протоколов;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
- контроль работы подрядчиков по снабжению и курьерским услугам;
- своевременная оплата счетов: ведение учета счетов, отслеживание статуса оплаты, информирование поставщиков о статусе оплаты счетов;
- взаимодействие с арендатодателем, службой IT поддержки, уборщицей;
- ведение и организация документооборота;
- подготовка рабочего места для новых сотрудников;
- взаимодействие с почтой, прием телефонных звонков и ведение корпоративной связи;
- заказ пропусков для гостей, организация парковки;
- разрешение конфликтных ситуаций с действующими подрядчиками.
Административная поддержка руководителя и выполнение личных поручений руководителя:
- административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, проверка e-mail;
- оперативное решение срочных и запланированных личных поручений руководителя.
Участие в жизнедеятельности компании:
- организация корпоративных мероприятий (Новый год, День рождение компании и другие);
- организация корпоративных подарков для клиентов и сотрудников;
- организация внутрикорпоративного обучения и мероприятий.
Что ждем от кандидатов:
- Любовь к сервисной, проектной работе, желание и опыт помогать в решении личных вопросов собственника;
- Отличное владение навыками тайм-менеджмента и организацией хозяйственных проектов;
- Опыт административно-хозяйственной деятельности;
- Умение правильно расставлять приоритеты при решении задач
- Предусмотрительность, активность и ответственность в работе
- Грамотная устная и письменная речь, вежливость/доброжелательность, знание деловой этики.
Что готовы предложить:
- Ежемесячный доход: оклад (обсуждается индивидуально);
- График работы: 5/2 , выходные суббота и воскресенье, с 9:00-17:30 или с 10:00-18:30;
- Трудоустройство по ТК РФ.