Обязанности:

Выполнение комплекса процедур по оформлению приемов, переводов, увольнений, изменений заработной платы и т.д.;
Организация процесса составления и утверждения графика отпусков;
Организация процесса составления графиков работы сотрудников;
Учет листков нетрудоспособности;
Проверка, организация визирования/подписания и регистрация приказов на изменение штатного расписания;
Формирование и ведение личных дел сотрудников, организация хранения кадровых документов, подготовка и их передача для хранения в архив Компании согласно утвержденной номенклатуре дел и внутренним стандартам;
Печать/подготовка, подписание справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников, копий трудовых книжек, заверение трудовых книжек и др. кадровых документов для предоставления по месту требования, выдача копий документов;
Взаимодействие с Пенсионным фондом по вопросам обязательного пенсионного страхования сотрудников;
Ведение миграционного учета, подготовка и отправка уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами;
Отправка уведомлений о заключении трудовых договоров с бывшими государственными служащими;
Осуществление контрольных процедур в своей зоне ответственности;
Ведение архива должностных инструкций сотрудников, участие и оказание методологической помощи в разработке новых;
Участие в организации мероприятий, связанных с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией (тестирование, вакцинация и пр.);
Подготовка по запросу аналитических данных по персоналу в части своей зоны ответственности, регистрация заявок на изменение;
Участие в разработке локально-нормативных актов, подготовка внутренних распоряжений и приказов по поручению вышестоящего руководства;
Участие в автоматизации процессов в части своей зоны ответственности;
Участие в подготовке документов по запросам аудиторов, заверению документов;
Консультирование сотрудников по различным аспектам трудового законодательства и текущей трудовой деятельности.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании (наличие ОЦО) от 3-х лет;
Знание норм Трудового Законодательства РФ, требования законодательства по обработке персональных данных, основ документационного обеспечения;
Ответственность, стрессоустойчивость, высокие коммуникативные навыки, знание норм и правил деловой этики, проактивная жизненная позиция;
Обязателен опыт работы в SAP;
Уверенный пользователь Excel;
Умение работать в режиме многозадачности;
Желательно: опыт участия в проектах по автоматизации.

Условия:

Место работы: г. Москва, ст. м. Выставочная/Деловой центр;
100% работа из офиса на стационарном рабочем месте;
Возможность обучения за счет Компании;
Возможность карьерного роста: Методолог кадрового администрирования / Руководитель проекта / HRBP;
Белая заработная плата: оклад + годовая премия;
Социальный пакет: ДМС + ДМС для членов семьи со скидкой. Страхование жизни;
Корпоративные скидки;
Ненормированный рабочий день (компенсируется 3 днями доп. оплачиваемого отпуска).

Менеджер (кадровое делопроизводство)