Обязанности:

Постановка и контроль выполнения задач.
реализация проектов от заключения договора до сдачи отчетности: переговоры с заказчиком по целям, подготовка КП, составление календарного план-графика выполнения проектов, документооборот внешний и внутренний, координация и подготовка материалов командой, отчетность по проекту
мониторинг нормативно-правовых актов, законов, проектов, новостей по тематике деятельности организации.
координация подготовки и презентационных материалов
контроль за ходом реализации федеральных и региональных проектов (культурно-просветительские программы), форумы, фестивали и иные проекты с образовательным компонентом;
взаимодействие с исполнительными органами власти, иными контролирующими организациями, партнерами;
управление изменениями, рисками, выявление и решение проблемных вопросов;
координация и контроль работ привлеченных специалистов, подрядчиков;
поиск подрядчиков/поставщиков, контроль подготовки и заключение договоров;
достижение целевых показателей по нормам выработки всей команды;
формирование стратегии и плана реализации новых проектов, оптимизация процессов в действующих проектах, анализ и оценка качества реализации;
определение состава работ и бюджетная оценка проектов;
определение необходимых ресурсов и уровня их компетенций для реализации проектов;
оценка требуемой для реализации проектов продолжительности работ, формирование критического пути;
формирование системы мотивации команды проекта.

Реализация целей и задач проектов:

организация взаимодействия между участниками проекта – постановка задач, организация рабочих встреч, совещаний, презентаций, своевременное обеспечение всех участников проекта ключевой информацией;
своевременное обеспечение проектов производственными ресурсами;
контроль исполнения и актуализация плана доходов и расходов по портфелю проектов;
мониторинг изменений финансовых, временных, качественных показателей по проектам;
регулярная оценка и минимизация рисков на проектах;
контроль удовлетворенности от совместной работы на проектах с заказчиками, подрядчиками и внутренними ресурсами;
контроль уровня качества реализуемых проектов;
подготовка коммерческих предложений, расчета стоимости работ и договоров на дополнительные объемы работ по проектам;
управление финансовыми расходами по проектам в соответствии с утвержденным бюджетом;
подготовка промежуточной и итоговой отчетности по ходу выполнения проекта.

Требования:

Законченное высшее экономическое образование.
ПРЕИМУЩЕСТВО - Опыт работы в аналогичной деятельности или органах государственной/муниципальной власти курирующих аналогичные проекты
Релевантный опыт работы от 3-х лет.
Навыки работы с большими объемами информации, способность видеть взаимосвязи за цифрами
Опыт разработки и предложения методов и инструментов в работе проектов
Опыт написания аналитических отчетов (структурное, грамотное, краткое изложение мыслей, сути документа и выводов)
Знание тематических источников информации и умение находить информацию по тематике
Опыт работы с базами данных/сводными таблицами
Продвинутый пользователь ПК (MS Word, MS Excel)
Инициативность, креативный подход, чувство стиля, аккуратность в оформлении документов
Умение работать в условиях многозадачности
Готовность с первого дня активно включиться в работу.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
Полная занятость, возможен ненормированный рабочий день в период высокой проектной активности
Участие в федеральных проектах
Возможность создавать уникальный продукт и развиваться внутри компании
Работа в современном офисе в ЦАО: ст. м. Пушкинская, Тверская, Чеховская

Менеджер проекта