Секретарь руководителя

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводит до его сведения ее содержание
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
Требования:
  • Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
  • Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
Условия:
  • Полный рабочий день

Ключевые навыки

Деловая переписка
Исполнение личных поручений руководителя
Исходящая документация
Передача документации на исполнение
Регистрация документации
Первичный документооборот
Ведение переписки на иностранном языке
Входящая документация
Деловой этикет
Прием и распределение звонков
Деловая коммуникация

Адрес

Уфа, улица Кирова, 65

Контактная информация

ГБПОУ Уфимский Колледж Статистики, Информатики и Вычислительной Техники

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Уфа.

Похожие вакансии

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

8 июля