Помощник руководителя / Секретарь

от 75 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Группа компаний La Salute

Павелецкая

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Немного о нас!
Мы стабильная группа компаний с длительной историей и объединяем в себе различные направления деятельности.
Мы растем, развиваемся и движемся вперед.
Но компания - это в первую очередь люди, которыми мы гордимся!
В связи с расширением команды, в управляющую организацию Группы компаний требуется Офис-менеджер / Помощник руководителя.

Обязанности:

  • Подчинение генеральному директору;
  • Осуществление технической помощи руководству и сотрудникам офиса (копирование, печать, сканирование и пр.);
  • Заказ канцелярских и других товаров через интернет;
  • Административная поддержка руководителя: организация встреч, командировок (билеты, визы, гостиницы, автомобили);
  • Подготовка к совещаниям;
  • Ведение документооборота;
  • Встреча гостей (чай/кофе);
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы помощником первых лиц от 1 года;
  • продвинутый пользователь ПК;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Знание делового этикета;
  • Грамотная устная /письменная речь, организаторские способности, дипломатичность, доброжелательность, тактичность, интеллигентность.

Условия:

  • м. Павелецкая (2 мин пешком);
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Бесплатное питание;
  • Оплата мобильного телефона;
  • Ежегодная премия.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Архивирование
Автоматизация кадрового документооборота
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Прием посетителей
Протоколирование
Исполнение личных поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Деловая переписка
Ms outlook
Ms excel
Ms powerpoint
Организаторские навыки
Работа в команде
Организация мероприятий
Исполнение поручений руководителя
Организация совещаний
Организация деловых поездок
Организация презентаций
Подготовка заседаний совета директоров
Секретарь

Контактная информация

Группа компаний La Salute

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

11 апреля

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

27 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

26 июля