«ВНИИР» является головным научно-исследовательским институтом Минпромторга России в области ЭКБ и радиоэлектроники. Наш институт является уникальным научным центром России, отвечающим за обеспечение развития как электронной компонентной базы, так и непосредственно радиоэлектронной аппаратуры.

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков, почтовой корреспонденции;
Прием и встреча посетителей;
Сервисное сопровождение переговорных процессов (соблюдение внутренних норм по приему посетителей, соблюдения правил подачи напитков, соблюдение протокольных норм при подготовке помещений к переговорным процессам);
Информационное обеспечение руководства, сотрудников и посетителей;
Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности и аналитических обзоров, подготовка проектов, оформление документов и дальнейшее хранение);
Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование (документационное обеспечение управления и архивоведение, делопроизводство и документооборот);
Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом/секретарем от 2 лет;
Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
Опыт работы в 1С: Документооборот;
Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Умение работать с офисной оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, МФУ);
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
Готовность к ненормированному рабочему дню (иногда);
Личные качества - коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, тактичность, ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
Резюме без фото не рассматриваются.

Условия:

Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;
График 5/2 с 9.00 до 18.00 по пятницам до 16:45;
Социальный пакет, согласно ТК РФ;
Офис расположен по адресу: г. Мытищи, ул. Колпакова 2А.

Помощник руководителя / секретарь