Офис-менеджер / секретарь

от 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • прием и распределение звонков;
  • встреча посетителей офиса;
  • организация взаимодействия между структурными подразделениями компании;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса, оформление заказов (вода, чай/кофе, канцелярия);
  • обеспечение рабочих мест сотрудников;
  • ведение и планирование офисных расходов;
  • обеспечение документооборота компании в 1С: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • ведение контрольно-регистрационной картотеки;
  • взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
  • организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, поиск квартир для проживания;
  • выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов в 1С;
  • оперативный поиск информации в сети интернет по поручению руководства;
  • рассылка необходимой информации по сотрудникам, отделам;
  • поддержание кабинета руководителя в чистоте, а также всего офиса (взаимодействие с клининговой службой);
  • выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Требования:
  • высшее образование (менеджмент, управление персоналом);
  • опыт работы в данной должности от 3-х лет;
  • опытный пользователь ПК, MS Office, 1С, свободное владение офисной техникой;
  • навыки работы с большим объемом информации;
  • грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
  • внимательность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность и активная жизненная позиция.
Условия:
  • возможность развиваться, получать знания и навыки в крупной компании - лидере на рынке строительства для сельского хозяйства;
  • оформление в соответствии с трудовым законодательством;

  • достойная заработная плата (уровень заработной обсуждается индивидуально с каждым кандидатом);

  • ежегодная индексация заработной платы;

  • график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;

  • корпоративная мобильная связь.

Ключевые навыки

Бронирование билетов
Организация деловых поездок
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка оргтехники и оборудования
Бронирование гостиниц
Деловая корреспонденция
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Закупка продуктов питания
Организация работы приемной
Поиск информации в интернет
Управление документооборотом
Деловая коммуникация
Регистрация документации
Архивирование
Автоматизация кадрового документооборота
Передача документации на исполнение
Входящая документация
Исходящая документация
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Исходящая корреспонденция
Входящая корреспонденция
Оформление документации
Работа с оргтехникой
Оформление заказов
1с: документооборот

Адрес

Липецк, посёлок Сырский, Юношеская улица, 46

Контактная информация

ИПСК, Группа компаний

Сайт: ipsk-group.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Липецк.

Похожие вакансии

#

Липецк

Полный день

Подробное описание

30 октября

#

от 25 000 до 30 000 ₽

Липецк

Полный день

Подробное описание

1 августа

#

Липецк

Полный день

Подробное описание

12 августа