Обязанности:

прием и сопровождение посетителей офиса
прием и распределение звонков на общий телефон
прием и распределение заявок и информации с общего почтового ящика
обеспечение подачи чая/кофе в зоне общей приемной и переговорных
оформление постоянных и временных пропусков
обработка входящей/исходящей корреспонденции: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
координация работы курьера
обеспечение подготовки совещаний, видео- и телефонных конференций, встреч с клиентами
взаимодействие с оператором мобильной связи
оформление заказов канцтоваров, питьевой воды, продовольственных товаров и т.п., проверка корректности оформления поставщиками первичных финансовых документов и их передача в финансовый отдел
обеспечение контроля над соблюдением сроков и условий доставки заказанных товаров и услуг
координация работ для обеспечения функционирования офисного помещения: взаимодействие с арендодателем, инженерно-техническими, обслуживающими и клининговыми службами
архивирование документов.
Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме уровень заработной платы, на который Вы рассчитываете.

Требования:

Полное высшее образование / неоконченное высшее образование
Опыт работы в должности офис-менеджера/секретаря от 1 года
Знание правил делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point);
Ответственность, умение работать в режиме многозадачности и исполнительность;
Стремление и умение доводить задачи до результата;
Продвинутые коммуникативные навыки.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Конкурентоспособная и белая заработная плата;
Формат работы: офисный;
Страхование ДМС и НС после трех месяцев работы в компании;
Возможность профессионального и личностного роста в связи с динамичным развитием Компании.

Офис-менеджер