Офис-менеджер

Обязанности:

• Учет, регистрация входящей и исходящей документации; дальнейшее распределение документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям;

• Ведение протокола еженедельных совещаний, контроль за исполнением предписаний руководителя и сроков исполнения документов;

• Ответы на поступающие телефонные звонки и официальные электронные письма, прием корреспонденции, ее фиксация;

• Контроль за административно-хозяйственной деятельностью, обеспечение офиса необходимым для работы (канцтовары, техника и т.д.);

• Проверка штрафов по административным нарушениям;

• Отправка почтовых писем и посылок;

• Учет топливных карт, электронных пропусков, сим-карт, ключей, остатками ГСМ в приложениях;

• Организация командировок руководителя и других сотрудников, покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

• Высшее образование;

• Опыт работы от 6 месяцев;

• Внимательность;

• Аккуратность;

• Грамотная речь;

• Дисциплинированность;

• Умение работать в команде;

• Коммуникабельность.

• Трудоустройство согласно ТК РФ;

• Режим работы: 8.30 -17.30 (Выходной-суббота, воскресенье);

• Своевременная заработная плата;

• Современный офис;

• Молодой дружный коллектив;

• Большая удобная парковка.