Офис-менеджер

О нас:
ООО "Электродвигатель-НК" и НПО "Стратегия" - динамично развивающаяся группа компании, специализирующаяся на поставках промышленного оборудования и промышленного светотехнического оборудования. Мы производим оценку потребностей и подбор оборудования для промышленных предприятий России.

Накопленный опыт успешной работы с крупнейшими предприятиями страны, позволяет нам удовлетворять потребности наших партнёров.

ООО "Электродвигатель-НК" и НПО "Стратегия" занимается производством и поставками промышленного оборудования, такого как:

-Электродвигатели;
-Насосное оборудование;
-Дизельные насосные станции;
-Вентиляторы;
-Светодиодное оборудование.

Компании срочно требуется сотрудник на должность офис-менеджер!!!

Обязанности:

• Ведение реестра договоров, приказов, регламентов

• Ведение списка заключенных спецификаций и ее актуализация

• Ведение черного списка

• Прием и распределение входящей корреспонденции

• Подготовка и отправка писем почтой России

• Сканирование и сохранение документов на сервере (спецификации, договоры, соглашения, УПД, и прочее)

• Подшивка отсканированных документов по соответствующим папкам

• Прием входящих и исходящих звонков

• Отслеживание сроков действия договоров

• Проверка электронной почты

• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

• Задачи личного характера от руководителей

• Функции секретаря руководителя

Требования:

• Среднее / Высшее образование.
• Знания и навыки: основы документооборота, работа с оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 с 08.30-17.00 (сб и вс выходные).
• Корпоративная сотовая связь.
• Полный соц. пакет (оплачиваемые отпуска, больничные, выходные и праздничные дни согласно производственному календарю)
• Оформление согласно ТК РФ.
• Своевременная выплата заработной платы
• Офис расположен в г. Новокузнецк, ул. Ленина 62 (Кузнецкий р-н)