Офис-менеджер

«Филип Моррис Интернэшнл» в России — российские дочерние предприятия ведущей международной табачной компании. Мы выпускаем легендарные бренды и разрабатываем инновационные продукты для будущего без сигаретного дыма.

Присоединяйся к нам, чтобы свободно внедрять смелые идеи, создавать более совершенные решения и развивать свою экспертизу!

Обязанности:

• Устанавливать и поддерживать долгосрочные и эффективные отношения с поставщиками услуг и материалов.
• Контролировать и взаимодействовать с арендодателями и поставщиками услуг для поддержания функционирование офисов (Ярославль, Иваново, Череповец, Вологда) на требуемом уровне.
• Осуществлять документооборот в соответствии со стандартами и политиками компании.
• Оказывать поддержку в части организации различного уровня мероприятий внутри компании.
• Планировать и отслеживать расход бюджета, контроль своевременной оплаты услуг и материалов.
• Выстраивать эффективное взаимодействие со смежными функциями внутри компании для обеспечения наилучшего сервиса.
• Предлагать варианты по улучшению качества сервиса и оптимизации бюджета.
• Проводить исследования рынка поставщиков услуг для обеспечения наилучших условий для компании.

• Оконченное высшее образование.
• Опыт работы в поддерживающих или сервисных функциях от 1 года.
• Опыт работы секретарем, специалистом АХО, администратором или офис-менеджером – как преимущество.
• Умение выстраивать коммуникации как с внешними клиентами, так и с внутренними заказчиками.
• Ответственность, клиентоориентированность, проактивность.
• Знание английского языка на уровне Intermediate.

• Интересные задачи и возможности для роста: ты сможешь развивать свою экспертизу и строить карьеру в различных направлениях.

• Финансовое благополучие: 13 заработная плата, корпоративная пенсионная программа (как вклад, только круче!), дополнительные выплаты для сотрудников с 3 и более детьми.

• Поддержка во время интеграции в новую для тебя роль.

• Актуальные обучающие программы с фокусом на развитие лидерских и функциональных навыков.

• ДМС со стоматологией с 1 месяца работы, 3 вида страхования жизни и здоровья (возможность подключить к программе близких родственников).

• Дополнительные дни отпуска (заключение брака, рождение ребенка, другие важные события).

• Возможность присоединиться к одной из спортивных команд (хоккей, футбол, беговые клубы, волейбол, йога и др.) или организовать свою.

• Карьерный рост с возможностью кросс-функционального развития.

• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудника.