Секретарь учебной части

Обязанности секретаря учебной части:

- проводит анализ локальной нормативной базы колледжа для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления;

- подготавливает проект локальных нормативных актов колледжа по документационному обеспечению управления;

- совершенствует систему индексации документов колледжа;

- подготавливает предложения по технологии разработки проектов документов и ее закреплению в локальных нормативных актах колледжа;

- создает шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота колледжа;

- осуществляет контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в колледже;

- проводит оптимизацию состава документов колледжа в соответствии с ее деловыми процессами;

- выполняет операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов колледжа;

- ведет регистрационные и учетные формы документов колледжа;

- принимает и оформляет личные дела студентов

- проверяет подлинность электронных документов, поступивших в колледж;

- подготавливает предложения по формированию параметров работы систем электронного документооборота колледжа.

- проводит анализ действующей системы документационного обеспечения управления колледжа для определения задач по ее автоматизации;

- выполняет поручения директора при подготовке технического задания на внедрение системы электронного документооборота в колледже в рамках своих компетенций;

- осуществляет тестирование работы системы электронного документооборота и определяет задачи по ее адаптации к специфике документационного обеспечения управления в колледже;

- формирует и ведет базы данных о студентах;

- обеспечивает доступ к документам и информации колледжа;

- разрабатывает формы представления информации по запросу руководителя;

- осуществляет контроль формирования документов в дела и организацию их хранения в подразделениях колледжа;

- производит формирование дел и организацию их оперативного хранения в подразделении документационного обеспечения управления;

- контролирует создание и ведение справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях колледжа (номенклатура дел, описи);

- подготавливает документы для передачи в архив или на уничтожение.

Требования к секретарю учебной части:

- высшее образование (непрофильное) – специалитет или магистратура или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Готовность к обучению в случае отсутствия программы ПП.

- опыт работы с документами приветствуется

- коммуникабельность, умение организовать процесс работы.

- ответственность, работоспособность, нацеленность на результат,

- отсутствие медицинских противопоказаний по здоровью

Условия:

• Работа в слаженном и дружном коллективе профессионалов.

  Заработная плата от 32000

  Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

  Пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 16-30

  Развитая корпоративная культура (семейный отдых на природе, тематические вечера и праздничные мероприятия)

  Отпуск 33 календарных дня в летнее время года