Офис - менеджер / делопроизводитель

от 90 000 до 90 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Спецстрой

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ГК "СпецСтрой", Специализируется на гидроизоляционных работах, работах связанных с устройством дренажных систем и водоотвода, кровельные системы, общестроительные отделочные работы.

Обязанности:

- Общение с клиентами компании, для подтверждения даты и время выезда инженера или оформления предварительного сметного расчета;

- Распределение маршрута для выездных инженеров (при поступлении запроса на выезд инженера, необходимо определить дату выезда исходя из существующего маршрута инженера);

- Обзвон клиентов компании с целью проведения различных согласований и передачи нужной информации (дата выхода на объект, необходимость произвести выплаты по договору, запрос документов, оформления пропусков на объекты и т.д..);

- Согласование с клиентами даты приемки актов сдачи приемки работ;

- Оформление актов сдачи приемки работ по шаблону;

- Оформление и написание различного рода служебных писем и уведомлений клиентам компании;

- Прием жалоб и рекламаций, занесения в программу и уведомления руководства по средствам электронной почты;

- Оформления пропусков на строительные площадки;

- Ведения реестра / таблиц excel;

- Контроль оплат со стороны Заказчиков;

- Делопроизводство; Контроль исполнения и ведение документооборота в организации.

- Отправка писем по почте РФ;

Требования:

- Умения быстро обучаться новым навыкам;

- Умение пользоваться яндекс картами и ориентироваться в построении маршрутов;

- Опыт общения с клиентами по телефону (деловой этикет);

- Умение работать с excel и word;

- Уверенный пользователь интернет сети;

· Ответственность‚ активность‚ внимательность‚ исполнительность‚ организованность‚ пунктуальность.


Условия:

График работы с 9:00-18:00, пн-пт.
Заработная плата 90000 руб в месяц

Ключевые навыки

Делопроизводство
Работа с оргтехникой
Деловое общение
Уверенный пользователь пк
Ms outlook
Поиск информации в интернет
Работа с большим объемом информации
Ms excel
Опытный пользователь пк
Электронная почта
Работа с документами

Адрес

Москва, Волоколамское шоссе, 2

Контактная информация

Спецстрой

Сайт: spec-str.ru

Почта: info@spec-str.ru

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 60 000 до 70 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

21 июля

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

5 августа

#

Москва

Варшавская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

8 июля