Обязанности:

- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

- Своевременное ознакомления с изменениями всех заинтересованных лиц
- Общее делопроизводство
- Введение электронного документооборота
- Организация отправки и получения почтовых отправлений
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Подготовка документов для руководителей
- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
- Прием посетителей, заказ пропусков
- Координация и обеспечение работы офиса, организация буфетного сопровождения
- Организация командировок и полное их сопровождение руководителя и сотрудников компании
- Выполнение поручений руководителя

Требования:

Наличие профильного образования.
Опыт работы в аналогичной должности.
Уверенный пользователь автоматизированной системы документооборота, MS Word, Excel.
Знание основ документооборота, архивного дела.
Высокий уровень грамотности.
Развитые коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в команде.

Условия:

Работа в стабильной компании, работа в команде.
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Пятидневная рабочая неделя (пн.-чт. 9.00-18.00, пт. 9.00-16.45).
Возможность профессионального и карьерного роста.

Секретарь руководителя