Офис-менеджер с функцией помощника руководителя

от 90 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Мир Мануфактуры

Ботанический сад

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Приём и распределение входящих телефонных звонков, обработка и распределение корпоративной электронной почты, мессенджеров;
  • Организация встречи и приема посетителей, клиентов, деловых партнеров;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары, хозтовары, заправка и покупка картриджей, заказ воды, поддержание порядка в офисе компании);
  • Организация чая, кофе для посетителей и руководства;
  • Административная поддержка руководителей: организация командировок, помощь в релокации, подбор гостиниц и квартир в аренду, покупка билетов;
  • Работа с документами в 1С;
  • Работа с Hh.ru, а именно: размещение вакансий, проведение первичных созвонов с кандидатами, координация очных встреч;
  • Выполнение поручений руководителя;
Требования:
  • Знание деловой переписки; грамотная письменная и устная речь
  • Умения работать с офисными программами (Outlook, Excel, Word - уверенный пользователь, 1C, bitrix 24);
  • Знание основ документооборота и первичных документов;
  • Позитивное мышление, нацеленное на достижение результатов.

  • Энергичность, душевность и уверенность в себе.

  • Готовность к активной работе.

  • Внимательность. и самоорганизованность.

Условия:
  • Стабильная работа: полный рабочий день, официальное трудоустройство;
  • Среднемесячный доход: от 90 000 руб. оклад + бонусы (после испытательного срока);
  • Выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
  • Работа в офисе ( в шаговой доступности МЦК Ростокино, м. Ботанический сад.)

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Автоматизация кадрового документооборота
Организация мероприятий
Организация встреч
Деловая переписка
Бронирование билетов
Прием посетителей
Организаторские навыки
Бронирование гостиниц
Исполнение поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя

Адрес

Москва, улица Докукина, 4А

Контактная информация

Мир Мануфактуры

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 100 000 до 100 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

Москва

Красные ворота

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

3 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

16 июля