Обязанности:

Приём и распределение входящих телефонных звонков, обработка и распределение корпоративной электронной почты, мессенджеров;
Организация встречи и приема посетителей, клиентов, деловых партнеров;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары, хозтовары, заправка и покупка картриджей, заказ воды, поддержание порядка в офисе компании);
Организация чая, кофе для посетителей и руководства;
Административная поддержка руководителей: организация командировок, помощь в релокации, подбор гостиниц и квартир в аренду, покупка билетов;
Работа с документами в 1С;
Работа с Hh.ru, а именно: размещение вакансий, проведение первичных созвонов с кандидатами, координация очных встреч;
Выполнение поручений руководителя;

Требования:

Знание деловой переписки; грамотная письменная и устная речь
Умения работать с офисными программами (Outlook, Excel, Word - уверенный пользователь, 1C, bitrix 24);
Знание основ документооборота и первичных документов;
Позитивное мышление, нацеленное на достижение результатов.
Энергичность, душевность и уверенность в себе.
Готовность к активной работе.
Внимательность. и самоорганизованность.

Условия:

Стабильная работа: полный рабочий день, официальное трудоустройство;
Среднемесячный доход: от 90 000 руб. оклад + бонусы (после испытательного срока);
Выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
Работа в офисе ( в шаговой доступности МЦК Ростокино, м. Ботанический сад.)

Офис-менеджер с функцией помощника руководителя