Секретарь

Срочный договор (декретная позиция, срок - 1 год)

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Заказ пропусков.
2. Ведение делопроизводства и деловая переписка. Ведение документооборота и делопроизводства в части регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Прием и переадресация корреспонденции (почта, курьерские службы).
3. Организация и сопровождение мероприятий в офисе – встреч, совещаний, конференций, переговоров и т.п. При необходимости, ведение протоколов заседаний. Резервация и подготовка переговорных комнат. Встреча гостей и партнеров, подача чая, кофе, угощений.
4. Организация командировок сотрудников и приезда гостей – заказ такси, бронирование гостиниц, заказ авиа- и железнодорожных билетов.
5. Составление и сбор необходимых документов при расчетах со сторонними организациями для бухгалтерии (контрольный лист оплаты к счетам за такси, переводы и билеты, проверка наличия комплекта документов первичной бухгалтерской отчетности).
6. Выполнение мероприятий по поддержанию жизнедеятельности офиса. Привлечение сотрудников и технический персонал при организации совещаний, конференций, заседаний и других мероприятий.
7. Выполнение поручений сотрудников офиса и решение административных вопросов в рамках своей компетенции. Помощь коллегам из других департаментов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от одного года (возможно, опыт стажировок и наличие рекомендаций).
• Владение английским языком на уровне не ниже Pre-Intermediate.
• Уверенный пользователь ПК.
• Клиентоориентированность, доброжелательность, позитивный настрой.
• Быстрая обучаемость.

Компания предлагает:

• Страхование ДМС и страхование жизни.
• Компенсацию питания.
• Компенсацию мобильной связи.
• Дружный коллектив и уютный офис.

Полная занятость, работа в офисе (5/2)