Чем предстоит заниматься:

Прием и распределение телефонных звонков, организация и проведение телефонных переговоров.
Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и документации, отправка корреспонденции.
Планирование и организация графика рабочего дня, телефонных переговоров директора филиала.
Встреча и сопровождение гостей, посетителей приемной (чай/кофе), заказ канцелярии.
Организация командировок директора и сотрудников филиала: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера. Организация проживания, трансфера приезжающих гостей.
Подготовка и организация совещаний, мероприятий, ведение протоколов совещаний.
Ведение делопроизводства по общеорганизационной деятельности филиала (составление приказов, распоряжений, регламентов), ознакомление сотрудников и руководителей.
Подготовка и предоставление необходимой отчетности.

Пожелания к кандидату:

Образование: высшее, среднее профессиональное.
Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы на аналогичной должности желателен.
Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Условия работы:

Стабильная заработная плата (ежемесячный оклад + ежеквартальные премии за выполнение плановых показателей филиалом, годовой бонус);
Профессиональное развитие;
Сильная команда вовлеченных профессионалов;
Оформление в штат с первого рабочего дня;
Работа в ТОП-5 страховых компаний РФ;
Социальный пакет (ДМС после прохождения испытательного срока);
Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР);
Зарплатный проект от корпоративного АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам

Секретарь-референт