Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен

от 45 000 до 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

АкваЮг

г. Ростов-на-Дону

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
  • ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации в соответствующие отделы;
  • обеспечение рабочих мест сотрудников канцелярскими принадлежностями, хоз.товарами;
  • бронирование билетов, гостиниц;
  • организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
  • ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
  • ведение делопроизводства;
  • прием заявок на питание, заказ питания сотрудникам.

Требования:

  • опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года будет вашим преимуществом;
  • бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми;
  • умение работать с офисной оргтехникой, факс, принтер, ксерокс;
  • умение работать с конфиденциальной информацией;
  • продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, и другие программы работы с электронной почтой.

Условия:

  • оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
  • график работы 5/2, с 9:00 до 18:00, сб-вс выходные;
  • выплата заработной платы без задержек, 2 раза в месяц;
  • испытательный срок 2 месяца.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Прием и распределение звонков
Поддержка работы офиса
Прием посетителей
Организаторские навыки

Адрес

Аксай, Западная улица, 5Г

Контактная информация

АкваЮг

Сайт: akvaug.com

Почта: vasb@nxinht.pbz

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Ростов-на-Дону.

Похожие вакансии

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

21 августа