Обязанности:

Работа в приемной руководителя (организация работы приемной, ответы на телефонные звонки);
Встреча посетителей, чай/кофе;
Административная поддержка руководителя: подготовка документов, оформление отчетов, составление служебных писем, ведение деловой переписки (по необходимости), планирование рабочего дня, контроль календаря и рабочего графика руководителя;
Ведение электронного документооборота: учет и контроль входящих/ исходящих писем, контроль сроков ответов, делопроизводство;
Контроль исполнения поручений;
Ведение соц. сетей руководителя во время отпуска второго секретаря;
Выполнение личных и рабочих поручений руководителя.

Требования:

Высшее оконченное образование;
ПК- уверенный пользователь;
Грамотная устная и письменная речь;
Уметь и знать, как работать в Microsoft Office;
Делопроизводство;
Соблюдение политики конфиденциальности;
Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
Стрессоустойчивость, уравновешенность, адекватность, обучаемость, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

Наименование структурного подразделения: приемная заместителя Главы по территориальной безопасности, взаимодействию с правоохранительными органами и противодействию коррупции (МКУ "Управление делами Администрации");
Условия рабочего времени и адрес: 5/2 с 9.00 до 18.00, г.о. Химки, ул. Московская д.15.

Помощник руководителя