В компанию, входящую в ТОП -20 компаний на рынке рекламно-производственных услуг, требуется Офис-менеджер / секретарь, фея офиса ( рекламно-сувенирная продукция)

За 18 лет мы создали огромное количество рекламных сувениров для более чем 500 Российских и зарубежных компаний! Ни короновирус , ни февраль 2022 года года - не смогли сломить нас ! Наша компания растет и развивается и поэтому мы ищем себе в команду единомышленников, людей , которые не могут жить без продаж и любят сувениры

Наши клиенты : МТС, БИЛАЙН, ТЕХНОНИКОЛЬ, ДОНСТРОЙ, 4 лапы , Транснефть , X5 Group, Яковлев, Четыре лапы, СДЭК и многие другие .

Чем вы будете заниматься:

Ведение и контроль документооборота компании: взаимодействие с бухгалтерией, подрядчиками, поставщиками услуг
деловая переписка и общение по телефону
Организация эффективной работы офиса ( поддержание порядка, опись склада и шоурума, своевременная закупка канцтоваров и пр.)
Фильтрация и прием входящих звонков, работа с интернет-почтой
Прием посетителей
Выполнение поручений руководителя
Контроль и координация заданий для курьера, водителя, уборщиц
Закрывать все вопросы по обеспечению офиса - своевременный заказ канцелярии, хоз товаров, воды, кофе , печешек и вкусностей
Взаимодействие с администрацией БЦ по всем возникающим вопросам ( пропуска, автопропуска , и тд )
Помощь смежным подразделениям при необходимости

Что нам важно :

Знание документооборота ( поможем , научим)
Опыт в должности офис-менеджера будет преимуществом
Гибкость, умение слышать и слушать , желание учиться и развиваться
Аккуратность
Организованность
Собранность
Ответственность
Владение пакетом MO (Office)

Мы предлагаем :

полный рабочий день, с 9 до 18.
Удобное расположение офиса ( 5 минут от метро)
Возможность развития внутри компании
Комфортный уютный офис
Молодой коллектив
Оформление по ТК
рабочая неделя 5/2
МЫ ЖДЕМ ТЕБЯ !!!)) УСПЕЙ ЗАПИСАТЬСЯ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ )