Офис-менеджер

Правовое бюро «Советник» в поисках офис- менеджера!

Компания предоставляет юридические услуги с 2018 года!

Мы предлагаем своим клиентам оптимальный подход к решению их задач.

Вне зависимости от сложности поставленной перед нами задачи, наши специалисты внимательно и ответственно ведут каждое дело.

Основные направления деятельности компании:

· Защита прав потребителей

· Защита прав дольщиков

· Защита прав автовладельцев

· Наследственные споры

· Кредитные споры

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
• Поддержание порядка и чистоты в офисе (контроль работы графика уборки);
• Организация командировок (руководящего состава компании);
• Ведение календаря руководителей;
• Ведение протокола встреч и собраний;
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/ отправка/ регистрация/ работа с сайтом Почта России);
• Делопроизводство, (документооборот, оформление приказов, договоров);
• Создание и поддержание системы коммуникации внутри компании;
• Организация встреч и совещаний внутри офиса;
• Взаимодействие с администрацией и структурными подразделениями;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высокий уровень обучаемости, внимательность;
• Готовность к большому объему работы в режиме многозадачности;
• Грамотная речь, опрятный внешний вид;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Хорошо развитые коммуникативные навыки, ответственность.

Условия:

• Вовлеченный, дружелюбный и квалифицированный коллектив;
• Официальное трудоустройство по трудовому договору, отпуск 28 дней, больничные;
• График работы 5/2 с 09:00-18:00;
• Место работы: Санкт-Петербург, пр-кт Энгельса, д. 154, БЦ «Гранд Каньон»

Отправляйте резюме, чтобы стать частью нашей сильной команды!