Мы, ООО "Пульс" (дочерняя компания Сбера), развиваем HR-платформу "Пульс" и стремимся стать решением № 1 на рынке HCM-систем РФ, ищем менеджера офиса, который возьмет на себя задачи организации и поддержания порядка в офисе и документах, станет надежным помощником для генерального директора и ТОП-менеджмента компании.

Вам предстоит:

участвовать в обеспечении жизнедеятельности офиса: контролировать работу технического оборудования офиса, следить за состоянием офисных помещений (переговорные, кухня, кабинет руководителя);
контролировать процесс доставки и отправки документов и грузов, быть в контакте с курьерской службой;
контролировать рабочий календарь и выполнения Генерального директора, участвовать в организации встреч;
быть активным пользователем системы ЭДО в компании и оказывать консультационную поддержку сотрудникам по вопросам ЭДО;
обеспечивать документооборот в компании: обработка и хранение ОРД, договоров, актов выполненных работ, счетов-фактур, УПД и других административных документов;
участвовать в создании архива в компании;
лидировать процесс тревел-поддержки сотрудников: организация командировок, взаимодействия с подрядчиками, контроль процесса предоставления корпоративного такси;
участвовать в организации корпоративных мероприятий;
проявлять гостеприимство при встречах гостей к ТОП-менеджменту компании

Мы ожидаем, что у Вас:

высшее профессиональное образование;
опыт работы помощником руководителя, секретарем, менеджером АХО;
уверенные навыки организации и ведения документооборота;
знание процесса организации командировок;
желание создавать комфортное пространство для своей работы и работы команды в офисе;
грамотная устная и письменная речь, развитая деловая лексика;
высокий уровень самоорганизации и дисциплины;
исключительная внимательность к деталям;
неравнодушие, вежливость и доброжелательность к каждому человеку.

Мы предлагаем:

стабильность и надежность: оформление в соответствии с ТК, достойное вознаграждение
развитие: возможность подключиться на этапе становления компании и команды и быть причастным к выдающимся результатам;
заботу: корпоративные программы ДМС, в т.ч. и для родственников;
атмосферу достижений и увлеченную команду;
офисный режим работы в комфортном и красивом здании, в 5 мин от м. Динамо/БКЛ Петровский парк

Помощник руководителя