Секретарь-референт

Обязанности:

Регистрировать, вести учет и передавать в соответствующие структурные подразделения документы текущего делопроизводства.

Принимать поступающую на рассмотрение директору Филиала корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Производить отправку почтовой документации Филиала через местные отделения связи.

Производить поиск гостиниц при направлении работников в командировки и их бронирование в соответствии с заявками, полученными от работников.

Осуществлять приобретение билетов на авиа и железнодорожный транспорт при направлении работников в командировки в соответствии с заявками, полученными от работников.​​​​​​​

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Владение программами Word, Excel, офисными программами.
• Грамотная речь, вежливость, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с продолжительностью рабочего времени – 40 часов в неделю.

  Время начала и окончания работы, продолжительность перерыва для отдыха и питания следующие: -

  начало работы – 8 часов 30 минут;

  - окончание работы (кроме пятницы) – 17 часов 30 минут;

  - окончание работы в пятницу – 15 часов 00 минут; -

  перерыв для отдыха и питания – с 12 часов 00 минут до 12 часов 30 минут.

  Выплачиваются 4 квартальных премии и годовой премия.

  Предоставление гарантий и компенсаций согласно Коллективному договору:

  - материальная помощь к отпуску в размере оклада;

  - материальная помощь при заключении брака впервые в размере 20 000 рублей;

  - материальная помощь при рождении ребенка в размере 50 000 рублей;

  - компенсация стоимости оплаты за содержание детей в детском саду до 3 000 рублей;

  - дополнительный отпуск при заключении брака и рождении ребенка длительностью 3 рабочих дня.