Trivio - онлайн-сервис, который помогает компаниям оптимизировать тревел-расходы, упрощая процесс организации деловых поездок.
Наша команда создала и развивает IT-платформу, интегрированную со множеством поставщиков туристического контента: авиа и железнодорожные билеты, отели, трансферы, такси, и многое другое.
Продукт Trivio уже помогает оптимизировать процесс командировок более 1500 компаниям. Ежедневно наши клиенты оформляют от 4000 поездок и тратят на одно бронирование менее 2 минут.
У нас отличная команда, лучший продукт и драйвовые задачи. А еще мы - аккредитованная IT-компания и с 2021 года - резидент Сколково. Trivio динамично развивается, и мы всегда в поиске талантливых, увлеченных людей с опытом работы в бизнес-тревел, продажах, разработке IT-продуктов.

Что Вы будете делать:

Коммуникация с контрагентами по согласованию, подписанию документов по проектам;
Сбор закрывающих документов и своевременная передача их в бухгалтерию;
Проверка документов, поступающих от поставщиков, контроль сроков предоставления, подготовка отчетности по статусу ожидаемых документов;
Ведение реестров;
Подготовка отчетов;
Коммуникация с бухгалтерией компании по вопросам предоставления закрывающих документов.

Что мы ждем от Вас:

Знание основ делопроизводства и документооборота;
Опыт работы с бухгалтерскими документами и договорами;
Будет преимуществом опыт работы специалистом по документообороту/делопроизводству, секретарем, бухгалтером и т.д.;
Ответственность, умение работать с большим количеством информации, внимательность.

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство, оплачиваемые больничные и отпуска, все социальные гарантии и выплаты по ТК РФ;
ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
100% белая заработная плата, устанавливается по результатам собеседования;
Комфортный современный офис (5 мин. пешком от ст. метро Тульская);
График работы: 5/2 в офисе с 9-18 или 10-19 часов;
Активное погружение в сферу Business Travel;
Обучение новым ИТ инструментам.

Специалист по документообороту