Офис - менеджер (Оператор 1С)

Обязанности:

Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.

Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов генерального директора, руководителями структурных подразделений.

Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.

Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями.

Немедленно сообщать генеральному директору о возникновении вопросов, требующих срочного решения.

Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению.

Производить регистрацию и вести учет договоров.

Выписывать доверенности, вести учет, принимать отчеты доверенных лиц.

Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.

Выполнять разовые поручения генерального директора, которые связаны с деятельностью предприятия.

Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе.

Соблюдать конфиденциальность информации.

Выполнять все распоряжения руководства.

Соблюдать сроки и правила подготовки документов.

Обеспечивать сохранность документов.

Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе.

Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию.

Требования:

Навыки административно-хозяйственной деятельности

Холодные звонки

Знание основ делопроизводства

Знание деловой этики

Знание 1С, ПК и офисной техники

Грамотная речь