Личный помощник генерального директора

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч/совещаний, контроль.
• Организация приема гостей: заказ пропусков, обеспечение парковкой, встреча посетителей.
• Подготовка совещаний: бронирование и подготовка переговорной комнаты, сбор участников.
• Организация деловых поездок: оформление заявок на командировки, планирование логистики, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Выполнение поручений руководителя, координация водителей и курьеров.
• Поддержание жизнедеятельности приемной и кабинета руководителя: заказ продуктов, контроль чистоты и порядка, обеспечение канцелярскими принадлежностями.
• Сопровождение документооборота. Прием и контроль, поступающих на рассмотрение руководителя, документов.

Требования:

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя 1-3 года;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение организовывать собственное время, грамотно расставлять приоритеты в работе;
• Уверенный пользователь оргтехники и офисных программ: Outlook, Word, Excel, Power Point, а также программ документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в офисе класса А+, в центре Москвы;
• Стабильный и прозрачный доход: основной оклад +годовая премия по итогам работы;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Забота о здоровье: расширенный ДМС;
• Поддержка на испытательном сроке: у каждого нового сотрудника есть наставник;
• Возможность карьерного роста;
• Обучение за счет компании и при поддержке работодателя;
• Корпоративные скидки от компаний-партнеров;
• Корпоративная скидка на фитнес;
• Корпоративная скидка на обучение.