Обязанности:

Встреча посетителей
Обработка входящих телефонных звонков;
Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами;
Обеспечение офиса и производства всеми необходимыми канцтоварами и другими товарами, необходимыми для нужд компании;
Обеспечение всем необходимым рабочих мест сотрудников компании, а также контроль за порядком и эстетичностью офиса;
Ведение документооборота (регистрация, архивация, сканирование, заказ сертификатов);
Заказ визиток, печатной, сувенирной продукции и пр.;
Контроль достаточности промо- материалов;
Чай, кофе, вода;
Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, подрядчиками, предоставляющими услуги для нужд компании и обслуживающим персоналом;
Организация корпоративных мероприятий компании;
Выполнение поручений Генерального директора;

Требования:

Условия:

Офис-менеджер (секретарь)