Секретарь/помощник руководителя/ассистент

Обязанности:

• 1. Производит согласование с руководителем временных планов.
  2. Производит внесение информации в планировщик (органайзер).
  3. Производит распределение рабочего времени (на день, неделю, иной срок).
  4. Организует личный прием граждан директором и устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей.
  5. Согласовывает с директором телефонные переговоры, встречи и мероприятия.
  6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  7. Принимает и перенаправляет отдельные телефонные звонки директору и другим сотрудникам учреждения.
  8. Информирует директора о регламенте намеченных мероприятий и предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий.
  9. Информирует директора об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.
  10. Информирует работников учреждения о решениях директора и оповещает о предстоящих мероприятиях.
  11. Доводит до сведения работников учреждения распоряжения директора.
  12. 1. Подготавливает документы для рассмотрения директору.
      2. Ведет учет документов, поступающих на имя директора.
      3. Организует распределение документов исполнителям.
      4. Ведет информационно-справочные работы.
      5. Редактирует тексты служебных документов.

Требования:

• Образование cреднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное)

• г. Новосибирск

• 1. Специфику основной деятельности организации.
  2. Основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации.
  3. 1. Правила проведения деловых переговоров.
     2. Правила делового общения, делового этикета.
     3. Правила организации приема посетителей.

Условия

Пятидневная рабочая неделя

8.30-17.30

Официальное трудоустройство и социальный пакет согласно ТК РФ

Убедительная просьба корректно указывать Ваши личные данные ( ФИО полностью, номер телефона для связи )