Офис-менеджер

Компания "Стронг Билдингс" открывает вакансию офис менеджера!
Наша компания стремительно развивается, а значит перед Вами открываются возможности для быстрого профессионального и карьерного роста.
Обязанности:
- Обеспечение функционирования офиса (заказ воды, канцелярии, хоз. товары, услуг, оплата интернета и телефонии и т.д).

- Проверка офисного оборудования ( компьютеров, телефонов, принтеров) на предмет готовности к эксплуатации.
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация почтовых отправлений. Распределение корреспонденции по отделам.
- Работа в электронной системе Битрикс 24.
- Отвечать на телефонные звонки.
- Ведение реестра договоров, сканирование оригиналов, хранение
- Выполнять поручения руководителя.
- Помощь сотрудникам в решении текущих задач.

- Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний.
Требования:
- Желателен опыт работы HR, но не обязателен
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК( Word, Excel), оргтехники
- Ответственность и внимательность
Условия:
- Официальное оформление в соответствии с требованиями ТК
- Оплачиваемые отпуска и больничные
- Своевременная выплата заработной платы
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, с 13:00 до 14:00 перерыв на обед, суббота и воскресенье