Личный помощник руководителя/офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнять личные поручения руководителя (планирование рабочего графика, встреч и календаря руководителя; разбор электронной почты;
  ведение деловой переписки)
• подготовка встреч, протоколирование и контроль исполнения поручений;
• тravel-поддержка, организация командировок;
• Самостоятельное выполнение задач, ведение небольших проектов (организация мероприятий, корпоративов для компании)
• Взаимодействовать с внешними контактами
• контролировать подготовку материалов к совещаниям от всех участников;
• координировать планерки и совещания (протоколирование, модерация, контроль за таймингом встречи);
• оформление пропусков для новых сотрудников и гостей;
• встреча клиентов;
• ведение деловой переписки с сотрудниками компании; координация технических служб, клининга;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, чай/кофе/молоко и т.п. для сотрудников офиса).

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
• Грамотная устная и письменная речь
• Свободное владение ПК
• Любовь к дисциплине и порядку, пунктуальность, педантичность
• Хорошая память, хорошее понимание и воспроизведение информации
• Умение подстроиться под своего руководителя
• Высокий уровень ответственности

Условия:

- Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ), социальный пакет, белая з/п,

- График работы: 5/2 пн-пт, с 10:00 до 19:00 (нормированный рабочий день),

- Комфортный офис в пешей доступности от метро Белорусская (бизнес-центр премиум класса), в шаговой доступности 7 мин.

- Достойный доход - 100 тр.(оклад на руки)

- Отличный молодой коллектив,

- Возможность развития и профессионального роста внутри компании!